广科网络所代理的OA产品iOffice.net是广州红帆电脑科技有限公司(以下简称"红帆科技")基于微软.net技术在国内首家研发的信息管理平台,它实现了以知识管理为核心的办公自动化功能,为企业、政府机构搭建了分布式、跨区域的信息共享交互平台,同时在平台基础上集成了各种配套完善、可自由搭配的通用业务系统,能够很好地与第三方软件集成。现南宁广科网络技术有限责任公司是红帆OA产品在广西的指定授权代理商。
产品提供以OA模块为核心,CRM、ERP、DSS、其它定制开发应用系统为补充的全面解决方案。其中OA模块的主要目标是通过计算机网络实现全面协作办公,对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理;建立用户的内外部信息互访平台,提高信息交流的效率和共享程度,使各协作机构、各部门间的信息交流更为稳定、快捷、安全、可靠,方便地实现分布式办公和移动办公。 应用该套解决方案可在办公自动化应用中方便地实现知识共享与知识分类,还能通过独特的权限分级控制规划知识的受众与流向,完善网络化的知识管理。在此基础上整合iOffice.net的通用业务系统或定制开发的业务系统,可使企事业机构的全部业务运行在iOffice.net这一统一平台下,消除各业务系统相互之间的兼容性问题,避免数据格式的不统一,彻底解决机构内部"信息孤岛"问题。
iOffice.net通过了广东省软件产品认证,并荣获微软.net金牌解决方案、广东省名牌软件评选优秀产品等殊荣,随微软Windows Server 2003的发布红帆科技凭借iOffice.net更一举成为中国18家获Windows Server 2003迁移认证通过的独立软件开发商之一。
iOffice.net运行架构
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开发语言
iOffice.net信息管理平台所采用的开发语言是微软公司的Microsoft Visual Studio .NET,是用于创建下一代应用程序的理想而又现实的开发工具,代表目前新的开发语言和技术。
iOffice.net的特色功能
权限的分离与分级
通常软件设计中管理员拥有最大权限,可对系统各部分进行几乎全部操作。然而这一点存在诸多不足,通常谙熟技术的人员并非同时是机构内应该拥有最大管理权限的人,在现实的办公与信息交流中必须按照实际情况来赋予权限才能保证适当的人拥有适当的权限。iOffice.net参考美国宪法三权分离的原则在这里采用了权限分离与分级的做法,很好地解决了这个难题。我们在设计权限的时候划分了如下几个不同的类型与角色,各自赋予相应权限,相互间的制约与协同使得网络办公中的虚拟角色与现实中的人员很好地对应与统一起来,使得协同办公的优势得到良好的发挥。
可监控流程
以往办公软件在流程控制方面有个重大的不足:流程中各节点的监控不力,文件在流转时难以准确知道当前所处的环节,难以统计各节点处理时间、效率等,难以督促耗时过长或停留的环节,缺乏有效的人为干预与管理。iOffice.net对全部流程信息进行数据库管理,有效实现了可监控流程,如:工作流流经环节,流程里所涉及的各环节操作者当前状态(有无打开、审批、查看、各环节时间记录、退回及原因批示等),申请人信息等都可以一目了然并及时提醒,必要时可改进流程去掉低效节点。
模板自动调用和套用功能
把机构日常办公使用的请示报告、申请等做成模板放入公用模板库,把用户自己常用的文档做成模板放入个人模板库,以后每次撰写类似的公文只需调入模板简单填写关键内容即可,不必重新起草文件从而节省大量时间,而且对机构内部的文档流通也能起到统一和规范的作用。
集成CA证书中心
iOffice.net信息管理平台的身份认证除用户名和密码外还增设了机构认证功能。这一功能不但加强了身份认证的可靠性,还可满足集团式(多分公司或分支机构)的管理与运作。
专业化的"工作流"引擎功能
iOffice.net信息管理平台提供了强大的工作流引擎,它以一个标准模块方式为企业提供了一个统一的工作流程管理引擎中心,解决以往流程处理过于简单、不能进行多元化控制、无法自定义条件和逻辑关系判断、可能导致出现死流程等情况。
更安全,更放心
iOffice.net信息管理平台提供了从文件加密到通道安全的功能,并且集成数字证书中心,集发证到证书管理整个过程于一体;并且采用和结合了第三方安全产品的功能,提供加强身份认证电子iKEY,为iOffice.net提供了更为出色的安全保障。
全面支持EAI的解决方案
iOffice.net信息管理平台采用微软BIZTALK SERVER可支持政府一站式服务解决方案、政府及企业内部应用系统的集成;为政府、企业在新信息时代提供全面的信息交流途径。
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